Du har den tid du har, så bedre tidsstyring kan ikke give dig mere tid, men kan i bedste fald hjælpe til, at man udnytter sin tid bedre. Tid er selfølgelig vigtig, men så længe at du gør, hvad du har sagt du ville gøre, indenfor den aftalte tid, så har din tidsstyring været tilstrækkelig. Tidstyrring maksimerer din effektivitet, men ikke din effekt. Det handler i lang højere grad om, hvilken situation du er i, hvilke resourcer du har til rådighed samt hvad som er vigtigt end hvor meget tid du har. Med for meget tidsstyrring risikerer du at arbejde på det som haster og ikke det som er vigtigt. Det er det mange Time Management fortalere underviser i. De skemalægger tid i stedet for at planlægge fokus.
I en verden, med konstante forstyrrelser og fokusskifte, er det ikke tilstrækkelig for ens personlige produktivitet “kun” at forbedre sin effektivitet, den rette effekt er endnu vigtigere. Det skaber ikke nødvendigvis et slut resultat af højere kvalitet at gøre opgaven hurtigere.
Skal man have effekt med sin personlige produktivitet, skal man arbejde med en metode, der tager højde for forstyrrelser og fokusskifte. En metode du stoler på vil minde dig om, hvad du skal gøre, på det helt rigtige tidspunkt. PersonligWorkflow er en sådan metode – en metode hvor fokus og prioritering er i centrum og som gør det let og overskuelig at komme igang.
“Hvis tidsstyring kunne løse vores samtids personlige produktivitets problemer, så ville det eneste vi havde brug for være et stopur og en kalender.”
Mark Mayland